A Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo conserva somente os registos das ilhas Terceira, Graciosa e de São Jorge. Porém, o arquipélago dos Açores é constituído por 9 ilhas. Os registos das ilhas de Santa Maria e de São Miguel encontram-se na Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada; os das ilhas do Pico, do Faial, das Flores e do Corvo na Biblioteca Pública e Arquivo Regional da Horta.	Por isso, é muito importante que verifique se o registo que deseja é relativo a uma freguesia de uma daquelas 3 ilhas (Graciosa, São Jorge ou Terceira); caso não seja, deve dirigir-se a um dos outros arquivos regionais dos Açores. Para esclarecer dúvidas quanto às freguesias e aos concelhos e ilhas a que pertencem, verifique na seguinte lista de freguesias dos Açores.
Arquivos Paroquiais: Para que seja possível passar uma certidão  de nascimento, casamento ou óbito, é absolutamente necessário que saiba: 1) o nome do registado; 2) o nome dos pais (no caso de nascimento); 3) a data de nascimento, casamento ou falecimento; 4) o nome da freguesia, concelho e ilha do seu antepassado. Note bem: Sem estes dados, não poderão ser passadas certidões.	Arquivos Notariais e Judiciais: No caso dos Notariais, torna-se necessário conhecer: 1) o nome do interveniente no ato; 2) o nome do notário; 3) a data do ato notarial; 4) nome da ilha onde o ato se realizou. Arquivos Judiciais: Quanto aos Judiciais, é necessário o nome do interveniente, o do tribunal e a data do ato.
Pedido: No seu pedido deve indicar todos os elementos necessários para que possamos passar a certidão. Pode fazer o seu pedido aqui, por correio eletrónico. Esclarecimentos: Se precisa de fornecer ou de pedir algum esclarecimento relacionado com o seu pedido contate um destes funcionários: Fátima Gouveia, Paulo José Freitas, Raquel Sousa (clique na foto para enviar e-mail).	Pagamento: Para se informar dos custos de cada documento veja a lista de preços. Se vive num país onde não possa fazer o seu pagamento através dos Correios (como Estados Unidos e Canadá), faça, por favor, uma transferência direta para a nossa conta, cujo n.º é  003 500 990 001 618 533 075. Se necessita de esclarecimentos sobre o pagamento, contate Isabel Martins ou Rosa Sá Pereira (clique na foto para enviar e-mail).