As espécies identificadas como em mau estado de conservação constituem documentos de consulta condicionada. Só podem ser consultadas em casos especiais, devidamente autorizados pelas direcções das bibliotecas públicas e arquivos regionais ou por quem tenha delegação para tal;

Os documentos reservados, só são dados à consulta mediante autorização do director da instituição ou de quem tenha delegação de competência para tal. Não é permitida a entrada de estranhos nas instalações da Casa Forte;

A documentação que se encontra microfilmada ou digitalizada só pode ser consultada no suporte alternativo ou disco óptico. Só em caso de impossibilidade de leitura do microfilme ou disco pode ser autorizada a consulta do original, pelo director da instituição ou de quem tenha delegação de competência para tal;

Documentação de arquivo ainda por tratar, só pode ser dada a consulta com autorização do director da instituição ou de quem tenha delegação de competência para tal;

As requisições devem ser feitas até 30 minutos antes do fecho da instituição/secção. As requisições feitas a menos de 30 minutos do encerramento só são aceites para o dia seguinte.

Regulamento, artº 8º, nº 2



Sala de Reservados


Esta sala está exclusivamente reservada
para os investigadores do Arquivo





Veja também Investigadores



Cada utilizador tem direito a requisitar 3 documentos e/ou unidades de instalação (caixa, livro, maço, etc.) de cada vez, preenchendo para o efeito uma requisição para cada documento ou unidade de instalação.

Os utilizadores da área funcional de arquivo só podem ter na sua mesa de trabalho 1 unidade de instalação de cada vez.

Concluído o período de consulta, os utilizadores devem entregar ao funcionário de serviço os documentos, para verificação.

Caso o utilizador pretenda continuar a investigação, informa o funcionário desta sua intenção, a fim de da documentação ficar reservada. Se a interrupção for superior a 3 dias, sem que tenha havido aviso prévio do utilizador, a documentação é arrumada.

Regulamento, Anexo II - artº 3º